Đăng nhập bằng tài khoản quản trị có quyền sửa chi nhánh. Nhân viên chỉ xem được tình trạng liên thông.
Đã có Tên đăng nhập và mật khẩu Dược Quốc Gia của cơ sở. Nếu chưa có, cần đăng ký và được Sở Y Tế duyệt tại trang https://csdlduoc.com.vn/
Đang đăng nhập đúng chi nhánh cần liên thông.
Hãy đưa danh sách hàng đang có vào phần mềm trước (xem bài Nhà thuốc mới: đưa danh sách hàng vào phần mềm từ file Excel), rồi mới kết nối liên thông. Mỗi cơ sở chỉ khai tồn đầu kỳ được một lần, nên kho phải đủ hàng trước khi khai.
Kết nối tài khoản liên thông
-
Mở Thông tin nhà thuốc › Thông tin hành chính.
-
Trong mục Tài khoản liên thông Dược Quốc Gia, nhập Tên đăng nhập DQG và Mật khẩu DQG. (Lưu ý, tài khoản liên thông cũ trước đây không còn dùng được nữa)
-
Bấm Kiểm tra và lưu.
-
Xem Tình trạng liên thông. Kết nối thành công thì mục này hiện “Đang liên thông với Dược Quốc Gia”. Bấm Kiểm tra lại khi cần hỏi lại tình trạng.
Mỗi lần kiểm tra là một lần đăng nhập thật vào Dược Quốc Gia. Đăng nhập sai nhiều lần liên tiếp có thể khiến tài khoản bị khóa, nên hãy soát kỹ tên đăng nhập và mật khẩu trước khi bấm.
Khi mật khẩu DQG không còn đúng, các tính năng DQG ở phần nhập hàng tạm dừng cho tới khi được nhập lại mật khẩu mới.
Khai tồn đầu kỳ
Chi nhánh đã liên thông nhưng chưa khai tồn đầu kỳ thì chưa nhập hàng được. Bước này khai với Dược Quốc Gia các lô thuốc đang có trong kho.
Mỗi cơ sở chỉ khai tồn đầu kỳ được một lần. Hãy kiểm tra kỹ từng lô trước khi gửi.
-
Mở Kho dược › Nhập kho, bấm Tiến hành nhập dữ liệu tồn đầu kỳ.
-
Trang Tồn đầu kỳ Dược Quốc Gia liệt kê các lô đang có trong kho. Bấm bộ lọc Cần xác nhận, rồi ở cột Trạng thái của từng lô bấm Cần xác nhận để chọn sản phẩm tương ứng trên Dược Quốc Gia.
-
Trong hộp chọn thuốc, bấm Chọn ở thuốc khớp với mặt hàng trong kho. Khi có nhiều thuốc gần khớp, bấm Xem đối chiếu để so sánh trước; dòng “Khác” cho biết những điểm chưa trùng.
-
Lô có trạng thái “Chờ quy đổi đơn vị”: bấm Quy đổi để đổi số lượng sang quy cách của Dược Quốc Gia.
-
Lô thiếu hạn dùng cần bổ sung hạn dùng. Lưu ý không thể đồng bộ thuốc đã hết hạn lên DQG. Cần chỉnh hạn dùng cho đúng hoặc chọn không liên thông những sản phẩm hết hạn này
-
Làm tiếp cho tới khi Cần xử lý và Cần xác nhận đều về 0; các lô sẽ khai nằm ở Sẵn sàng.
-
Bấm Kiểm tra và gửi. Nếu chưa làm xong, bấm Lưu nháp để làm tiếp sau.
-
Hộp xác nhận tóm tắt số lô sẽ khai và số lô không đồng bộ. Đánh dấu ô xác nhận rồi bấm Gửi.
Lô nào không muốn đưa lên Dược Quốc Gia, chọn Bỏ đồng bộ DQG ở cột tương ứng nằm cuối. Lô đó chuyển sang nhóm Không đồng bộ và không đưa lên DQG.
Sửa số lô hoặc hạn dùng tại trang này sẽ ghi thẳng vào lô trong kho.
Sau khi gửi
-
Quay lại Nhập kho, bấm Xem tiến trình đồng bộ để theo dõi.
-
Khi hoàn tất, trang báo “Dược Quốc Gia đã xử lý xong phiếu. Nhập hàng đã mở lại.” và các lô mang trạng thái Đã đồng bộ DQG. Bấm Về nhập kho để nhập hàng như bình thường.
-
Nếu Dược Quốc Gia từ chối, sửa theo lý do được nêu rồi bấm Kiểm tra và gửi lần nữa.
Nhập hàng sau khi đã liên thông
Từ đây, khi lập phiếu nhập, mỗi dòng hàng phải được đối chiếu với Dược Quốc Gia, hoặc xác nhận không liên thông, trước khi lưu phiếu.
Gỡ tài khoản liên thông
Tại Thông tin hành chính, bấm Xoá tài khoản liên thông. Sau đó chi nhánh không kết nối Dược Quốc Gia được nữa cho tới khi nhập lại tài khoản. Lưu ý việc ngắt kết nối tạm thời có thể gây sai số nghiêm trọng giữa số liệu cơ sở và số liệu trên cổng DQG. Người dùng sẽ chịu trách nhiệm về sai lệch này